Outsourcing BHP – stała obsługa firm w Białymstoku

Stała i czasowa obsługa BHP · Białystok i Podlaskie

Potrzebujesz stałego wsparcia w zakresie BHP? A może w firmie narosły zaległości, dokumentacja wymaga uporządkowania lub zbliża się kontrola?

SECURA BHP zapewnia stałą i czasową obsługę firm w Białymstoku i województwie podlaskim. Pomagamy pracodawcom organizować bezpieczeństwo pracy, realizować zadania służby BHP i rozwiązywać problemy wymagające specjalistycznego wsparcia.

Działamy od 1998 roku. Wspieramy zarówno codzienne funkcjonowanie zakładów pracy, jak i sytuacje wymagające pilnych działań.

Nie ograniczamy się do przygotowania dokumentów. Pomagamy uporządkować cały obszar BHP i wdrożyć rozwiązania, które rzeczywiście działają w firmie.

Na czym polega outsourcing BHP?

Outsourcing BHP polega na powierzeniu określonych zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy zewnętrznym specjalistom, w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.

Dla pracodawcy oznacza to dostęp do wiedzy i doświadczenia osób, które na bieżąco zajmują się zagadnieniami BHP: od organizacji szkoleń i prowadzenia dokumentacji po analizę zagrożeń, kontrole warunków pracy oraz pomoc w realizacji działań pokontrolnych.

Zakres współpracy dostosowujemy do charakteru działalności, liczby pracowników, występujących zagrożeń i rzeczywistych potrzeb firmy.

Co obejmuje stała obsługa BHP?

W zależności od ustalonego zakresu współpracy realizujemy między innymi:

Bieżące zadania służby BHP

Doradztwo, kontrole warunków pracy, ocena przestrzegania zasad bezpieczeństwa i wsparcie organizacyjne.

Dokumentacja BHP

Opracowanie, przegląd i aktualizacja dokumentów, instrukcji, rejestrów oraz analiz.

Oceny ryzyka zawodowego

Identyfikacja zagrożeń i przygotowanie lub aktualizacja ocen ryzyka, także dotyczących czynników chemicznych i biologicznych.

Szkolenia BHP

Organizacja i prowadzenie szkoleń wstępnych, okresowych i wybranych szkoleń specjalistycznych.

Nadzór nad terminami

Wsparcie pracodawcy w monitorowaniu szkoleń i terminów badań profilaktycznych.

Postępowania powypadkowe

Pomoc w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków oraz przygotowaniu wymaganej dokumentacji.

Kontrole PIP i PIS

Przygotowanie zakładu do kontroli i wsparcie w planowaniu oraz realizacji działań pokontrolnych.

Audyty i przeglądy BHP

Rozpoznanie nieprawidłowości, ustalenie priorytetów i propozycje działań naprawczych.

Obsługa może obejmować również zagadnienia związane z ochroną przeciwpożarową, ergonomią, doborem środków ochrony indywidualnej i bezpieczeństwem pracy w środowiskach o podwyższonym ryzyku.

Szczegółowy zakres obowiązków i czynności określamy przed rozpoczęciem współpracy.

Gdy w firmie trzeba najpierw uporządkować sytuację

Nie każda współpraca zaczyna się od prawidłowo prowadzonej dokumentacji i jasno ustalonego systemu nadzoru.

Zdarza się, że pracodawca zgłasza się do nas, gdy:

  • dokumentacja jest niekompletna lub nieaktualna;
  • szkolenia, oceny ryzyka lub inne obowiązki wymagają uporządkowania;
  • pojawiły się nieprawidłowości podczas kontroli PIP lub PIS;
  • firma szybko się rozwija i dotychczasowe rozwiązania przestały wystarczać;
  • wystąpił wypadek przy pracy;
  • zakład wprowadza nowe stanowiska, procesy technologiczne lub substancje chemiczne;
  • dotychczasowy sposób obsługi BHP nie odpowiada już rzeczywistym potrzebom.

W takich sytuacjach pomagamy ustalić stan faktyczny, wskazać działania pilne i zaplanować kolejne kroki.

Najpierw rozwiązujemy najważniejsze problemy, a następnie pomagamy utrzymać porządek w bieżącym funkcjonowaniu firmy.

Jak rozpoczynamy współpracę?

1. Rozpoznanie potrzeb firmy

Ustalamy profil działalności, liczbę i charakter stanowisk pracy, zakres zagrożeń oraz dotychczasową organizację spraw BHP. Omawiamy bieżące problemy i oczekiwania pracodawcy.

2. Ocena stanu BHP i priorytetów

W uzgodnionym zakresie przeglądamy dokumentację, organizację szkoleń, oceny ryzyka i najważniejsze zagadnienia dotyczące warunków pracy. Jeśli występują zaległości, wskazujemy, od czego rozpocząć.

3. Ustalenie zakresu obsługi

Przygotowujemy propozycję współpracy obejmującą konkretne zadania, sposób kontaktu, zasady wizyt i rozliczenia.

4. Bieżąca obsługa i wsparcie

Realizujemy uzgodnione zadania, pomagamy wprowadzać działania organizacyjne i reagujemy na nowe potrzeby zakładu.

Dla jakich firm świadczymy usługi?

Obsługujemy firmy i instytucje o różnej wielkości i charakterze działalności, w szczególności:

  • przedsiębiorstwa produkcyjne i przemysłowe;
  • firmy budowlane oraz podmioty realizujące inwestycje;
  • przedsiębiorstwa handlowe, usługowe i biurowe;
  • podmioty związane z rolnictwem;
  • zakłady wykorzystujące substancje chemiczne lub prowadzące procesy o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa;
  • instytucje i organizacje o podwyższonych wymaganiach bezpieczeństwa, formalnych i poufności.

Doświadczenie w złożonych i nietypowych warunkach pracy wykorzystujemy również podczas obsługi mniejszych przedsiębiorstw.

Stała obsługa czy jednorazowe wsparcie?

Stała obsługa BHP sprawdza się wtedy, gdy firma potrzebuje regularnego wsparcia, kontroli warunków pracy, aktualizacji dokumentacji i bieżącej realizacji uzgodnionych zadań.

Obsługa czasowa lub jednorazowa może być odpowiednia przy zastępstwie specjalisty BHP, przygotowaniu do kontroli, opracowaniu oceny ryzyka, audycie lub rozwiązaniu konkretnego problemu.

Nie każda firma potrzebuje identycznego modelu współpracy. Pomagamy ustalić zakres odpowiadający jej sytuacji i wymaganiom.

Outsourcing BHP — Białystok i województwo podlaskie

Nasza siedziba znajduje się w Białymstoku. Usługi wymagające obecności w zakładzie realizujemy przede wszystkim na terenie województwa podlaskiego, zwykle w promieniu około 100–120 km od miasta.

Przy większych przedsięwzięciach uzgadniamy również współpracę w dalszych lokalizacjach. Wybrane usługi dokumentacyjne i specjalistyczne mogą być realizowane na terenie całej Polski.

Ile kosztuje stała obsługa BHP?

Koszt współpracy zależy przede wszystkim od:

  • liczby pracowników i stanowisk pracy;
  • rodzaju działalności oraz występujących zagrożeń;
  • liczby lokalizacji i częstotliwości wizyt;
  • stanu dokumentacji oraz ewentualnych zaległości;
  • uzgodnionego zakresu usług i dodatkowych zadań.

Dlatego wycenę przygotowujemy indywidualnie, po poznaniu podstawowych informacji o firmie.

Napisz, ilu pracowników zatrudniasz, czym zajmuje się firma i w jakiej miejscowości działa. Jeżeli występuje pilny problem, opisz go krótko — ułatwi to ustalenie właściwego zakresu pomocy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy outsourcing BHP zwalnia pracodawcę z odpowiedzialności za bezpieczeństwo pracowników?

Nie. Odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy pozostaje po stronie pracodawcy. Zewnętrzni specjaliści mogą wykonywać uzgodnione zadania służby BHP i wspierać pracodawcę w realizacji jego obowiązków, zgodnie z przepisami.

Czy każda firma może korzystać z zewnętrznej obsługi BHP?

Możliwość powierzenia zadań służby BHP specjalistom spoza zakładu pracy zależy od warunków określonych w przepisach, w tym od sytuacji kadrowej i organizacyjnej pracodawcy. Przed ustaleniem modelu współpracy sprawdzamy, jakie rozwiązanie jest właściwe dla danego zakładu.

Czy można zlecić jedynie przygotowanie do kontroli PIP?

Tak. Możliwa jest współpraca dotycząca konkretnego zadania, np. przeglądu dokumentacji i warunków pracy, przygotowania do kontroli albo pomocy w realizacji działań pokontrolnych.

Czy przejmujecie obsługę firmy, w której są zaległości w BHP?

Tak. Pomagamy rozpoznać braki, ustalić priorytety oraz przygotować plan działań. Zakres prac zależy od charakteru i skali stwierdzonych problemów.

Czy obsługujecie firmy poza Białymstokiem?

Tak. Stałą obsługę stacjonarną prowadzimy przede wszystkim w Białymstoku i województwie podlaskim. Dalszy dojazd i możliwość świadczenia usług zdalnych ustalamy indywidualnie.

Porozmawiajmy o obsłudze BHP w Twojej firmie

Potrzebujesz stałej obsługi BHP, zastępstwa specjalisty, pomocy przed kontrolą lub uporządkowania dokumentacji?

Opisz nam sytuację. Ustalimy, jakie działania są potrzebne i jaki model współpracy będzie odpowiedni.

SECURA BHP
Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6A lok. 1, 15-888 Białystok

E-mail: kontakt@securabhp.pl
Telefon: 85 652 34 30
Telefon komórkowy: 509 897 800

Copyright © 2017. Created by SECURA - Rafał Żemojduk